オンラインカンファレンス企画代行

「オンラインカンファレンスに強い」と言い切れる理由

オンラインカンファレンスの支援会社は数多くありますが、私たちが「強い」と言い切れるのは、他社のイベントを請け負うだけでなく、我々自身がオンラインカンファレンスの主催者であり続けているからです。

• 自社主催のオンラインカンファレンスで、456名のお申し込み・6件の受注実績
• 累計500回以上のセミナー・カンファレンスの企画／登壇を実施
• 20業種・50社以上のウェビナー／カンファレンス支援実績
• 申込1,580名・商談20件超の成果を1カンファレンスから創出
• 企画から配信・当日運営までの一貫支援により、主催企業の社内工数を最大80%削減
• 200社を超える共催企業が集うマッチングコミュニティを自社運営し、共催先候補を常に確保
• 全国どこの企業ともオンラインで完結する支援体制

「競合がやっているので、オンラインカンファレンスをやってみたい」「過去やったことはあるが成果が出なかった」そうした不安を持つ企業様こそ、実際に主催し、勝ち筋を蓄積してきた私たちにご相談ください。

こんな課題を解決します

オンラインカンファレンスの主催を一度でも検討したことがある方なら、次のような壁に必ずぶつかります。私たちは、その一つひとつに現実的な答えを持っています。

そもそもオンラインカンファレンスとは？

複数の登壇企業・複数セッションを束ね、「業界・テーマ全体」を俯瞰的に届けるオンラインイベントです。一般的に10〜15社以上が登壇し、半日以上をかけて複数セッションを配信します。単独セミナーが「点」だとすれば、カンファレンスは複数の文脈を編集した「面」での情報発信といえます。

共催セミナーとの違い

オンラインカンファレンスには4つの型がある

私たちが得意とするのは「共催延長型」です。会員基盤や巨額の広告費に頼らず、企業同士のネットワークを束ねて相互集客を設計することで、初めての主催企業でも、自社単独では届かなかった規模のリードを獲得できるように支援します。

OTSUNAGIの6つの特徴

オンラインカンファレンスは、当日を成立させて終わりではありません。私たちは企画・集客・当日運営から開催後のフォローまで、“商談につながる運用”を前提に設計します。

オンラインカンファレンスが失敗する3つのポイント

私たちが数多くの開催を通じて見てきた「うまくいかないカンファレンス」には、共通する3つの落とし穴があります。

成功に導く「OTSUNAGI式 5つの設計領域」

自社開催とクライアント支援の両方で蓄積した知見をもとに、私たちはオンラインカンファレンスに不可欠な5つの設計領域を体系化しました。企画会議（3〜4時間）を起点に、貴社と私たちで各領域を一つずつ詰めながら、成果の出る開催へと組み上げていきます。

サービス内容｜何を、どこまでやるのか

オンラインカンファレンス1回の開催には、一般的に約50時間の工数がかかります。私たちは、その大部分を代行・共同で巻き取り、貴社の負担を「確認」と「登壇」に集約します。

下表は、1回の開催で発生する主な業務と、標準的な担当区分です。（プランにより範囲は変わります。詳細は料金プランをご覧ください）

弊社…弊社が主担当 共同…弊社と共に担当 貴社…貴社が主担当 弊社（オプション）…弊社オプション対応

ポイント：貴社にお願いするのは、基本的に「企画会議への参加」「方向性のすり合わせ」「当日の登壇」のみ。煩雑な調整・制作・運営はすべて私たちが引き受けます。

料金プラン

ご要望に応じてカスタマイズできます。「ここだけ任せたい」も、「全部まるっと任せたい」も、お気軽にご相談ください。

左右にスクロールして、各プランを比較できます。

お客様事例

初のオンラインカンファレンス主催で、申込856名・商談20件超を実現｜株式会社Smart相談室

企業の従業員が悩みを専門カウンセラーに相談できる対人支援プラットフォームを提供するSmart相談室様。

新規リード獲得を展示会に依存しており、
・開催時期によってリード数が左右される
・少人数のマーケチームでカンファレンス規模のイベントを主催するリソースがない
・共催の誘いはあってもテーマが自社ターゲットと噛み合わない
ことが課題でした。

私たちは2025年4月〜8月の約4ヶ月間、企画・実施から当日の運用代行まで一貫して支援。事前収録した動画を配信する「疑似ライブ配信」方式を採用し、再放送も実施しました。合計15社が参加し、2回のカンファレンスを開催しています。

申込数	商談数	商談化率
856名	20社以上	約3〜4%

接点のなかった大手企業との商談も生まれ、その後のインサイドセールス活動により商談数はさらに伸長しています。
主催企業側の工数は、週1回30分の定例MTGと、Slackでの非同期確認のみ。共催企業からの問い合わせ対応や調整は私たちがすべて巻き取りました。実際には開催日が1週間ずれるハプニングも発生しましたが、共催先への連絡をすべて私たちが引き受けて延期対応を完遂。

「細かいところまでカスタマイズできる“注文住宅”のような提案」「タイトな日程でも“できます”と言い切ってくれた安心感」を、選定の決め手として挙げていただきました。

「設計次第で、オンラインカンファレンスはセミナー同等の効果が得られるチャネルだと実感しました」（株式会社Smart相談室 マーケティング責任者　神津様）

その他の主な実績

• 音声感情解析AI「Empath」（株式会社Empath）：2回の開催で計1,615名を集客、1,300人弱の新規リードを獲得
• 自社主催「俺たちの企画のこだわり」：申込456名、商談9→19件（約6ヶ月後）、受注6件
• 「健康経営」のリアルを学ぼう：初回535名・再放送444名を集客
• そのほか、CINC様・日新様・ラクス様・プレイド様など、上場企業を含む複数社の支援実績があります。

ご利用の流れ

営業段階では、1〜2度の打ち合わせと、会社紹介・実績紹介・進め方・お見積もり・スケジュールのご提示を行います。社内決裁などの事情にもできる限り柔軟に対応いたします。